כל הזמנה חדשה בחנות שלכם מומרת תוך דקה לתווית PDF של חברת השליחויות הנבחרת, ונשלחת אוטומטית לערוץ הטלגרם הייעודי — ללא העתקה ידנית של פרטים וללא הזמנות שנשמטות בין הכיסאות.
הלקוח משלים רכישה בחנות שלכם ללא כל שינוי בתהליך הקנייה הקיים, בכל פלטפורמת מסחר.
המערכת מושכת את פרטי ההזמנה ומפיקה תווית מלאה הכוללת מספר מעקב מול חברת השליחויות.
התווית להדפסה לצד פירוט ההזמנה נשלחות לקבוצת הטלגרם הייעודית שלכם, מוכנות לטיפול מיידי.
המערכת מנטרת את עצמה ומדווחת באופן אקטיבי, כך שאף הזמנה לא נופלת בין הכיסאות.
תווית PDF מלאה לכל הזמנה — שם, כתובת, פירוט מוצרים, סכום ומספר מעקב — נשלחת לטלגרם תוך דקה.
איתור אוטומטי של הזמנות ששולמו אך לא הופקה עבורן תווית בתוך 30 דקות, והתראה ייעודית עליהן.
בעת כשל ב-API של חברת השליחויות או הזמנה חסרת פרטים — דיווח מיידי עם פירוט הסיבה והפעולה הנדרשת.
סיכום סוף יום עם מספר ההזמנות, היקף המכירות, הזמנות פתוחות לטיפול וחתך לפי סטטוס.
כשל זמני של חברת השליחויות אינו גורר אובדן הזמנה. המערכת מבצעת עד שלושה ניסיונות חוזרים בהשהיה הולכת וגדלה.
הרשאות מאוחסנות מוצפנות. הנתונים זורמים ישירות בין החנות, חברת השליחויות והטלגרם — ללא שמירה במערכת.
תשתית עצמאית בענן, ניטור אקטיבי בכל שלב, ומנגנוני חזרה אוטומטיים שמבטיחים רציפות פעילות.
כל קריאת API מתועדת ומנוטרת. חריגות (זמן תגובה, שגיאות רשת) מועברות לבדיקה אוטומטית.
כשל זמני מטופל בעד שלושה ניסיונות חוזרים עם השהיה מתגברת לפני העברה לטיפול ידני.
לוג של כל הזמנה, כל קריאת API וכל הודעת טלגרם — לאיתור תקלות ולמעקב היסטורי.
המערכת אינה שומרת מידע אישי של לקוחות. הנתונים זורמים בין הצדדים בלבד.
המערכת מתממשקת לכל פלטפורמה הכוללת ממשק API או webhook — בהן WooCommerce, Shopify, Wix, Magento ומערכות מותאמות אישית. במקרה של ספק, ניתן להעביר אלינו את שם הפלטפורמה ונחזיר תשובה במהירות.
המערכת תומכת בכל חברת שליחויות בעלת ממשק API להפקת תוויות, ובכלל זה HFD, דואר ישראל, צ׳יטה, UPS, FedEx ו-DHL. עבור חברה שאינה ברשימה, נבחן את תיעוד ה-API שלה ונבצע התאמה ייעודית.
אין צורך בהתקנה כלשהי. המערכת מתארחת בשרת ייעודי שלנו. הליך ההצטרפות כולל הענקת הרשאות API לחנות, מסירת פרטי החיבור לחברת השליחויות והקמת קבוצת טלגרם ייעודית.
המערכת מבצעת עד שלושה ניסיונות חוזרים אוטומטיים בכשל זמני. במקרה של כשל מתמשך, מתקבלת התראה מיידית הן לקבוצת הטלגרם של הלקוח והן למערך התמיכה שלנו, בצירוף פירוט סיבת התקלה. הזמנה שלא הופקה עבורה תווית בתוך 30 דקות מסומנת אוטומטית ומועברת לטיפול.
הנתונים זורמים ישירות בין החנות, חברת השליחויות וערוץ הטלגרם של הלקוח בלבד. המערכת אינה אוגרת או שומרת מידע אישי של לקוחות הקצה. הרשאות הגישה לחנות ולחברת השליחויות מאוחסנות מוצפנות בלבד.
המערכת בנויה לעיבוד מקבילי של הזמנות, ללא הגבלה נקובה על נפח. עבור חנויות עם נפחים חריגים מבוצעת הגדרה ייעודית של קצב הקריאות לחברת השליחויות וחלוקת ערוצי הטלגרם, על מנת לשמור על זמני תגובה אופטימליים.
תוך זמן קצר מרגע קבלת ההרשאות. תהליך ההטמעה כולל את חיבור המערכות, ביצוע הזמנת בדיקה משותפת ומעבר לפעילות מלאה.
שיחת ייעוץ קצרה ללא התחייבות. נציג את אופן ההתממשקות לחנות ולחברת השליחויות שלכם, ונבחן את התאמת הפתרון.